Główna scena Globalnego Szczytu Technologicznego 2024

konferencjekorporacyjne

Globalny Szczyt Technologiczny 2024

Klient: TechCorp International

Opis projektu

Trzydniowa międzynarodowa konferencja technologiczna, gromadząca ponad 2500 liderów branży, innowatorów i decydentów, w celu zbadania przyszłości technologii.

Wyzwanie

TechCorp potrzebował stworzyć światowej klasy doświadczenie konferencyjne, które pozycjonowałoby ich jako liderów myśli, jednocześnie zarządzając złożoną logistyką w wielu lokalizacjach, koordynując ponad 50 prelegentów i zapewniając płynne opcje uczestnictwa hybrydowego dla uczestników z całego świata.

Nasze rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy wciągające doświadczenie konferencyjne z oszałamiającą sceną główną z ścianami LED, interaktywnymi sesjami w podgrupach, strefą pokazową technologii i solidną platformą wirtualną. Nasz zespół zarządzał wszystkimi aspektami, od koordynacji prelegentów po zaangażowanie uczestników, tworząc spójne doświadczenie zarówno dla uczestników stacjonarnych, jak i zdalnych.

Nasze podejście

1
Przeprowadzono szczegółowe wywiady z interesariuszami, aby zrozumieć cele i potrzeby odbiorców
2
Zaprojektowano modułowy układ miejsca, który ułatwiał networking i odkrywanie
3
Wdrożono niestandardową aplikację eventową do planowania, networkingu i zaangażowania w czasie rzeczywistym
4
Skoordynowano ponad 50 prelegentów, w tym kadrę zarządzającą i wizjonerów branży
5
Stworzono hybrydowe studio nadawcze dla bezproblemowego uczestnictwa wirtualnego
6
Opracowano plan zrównoważonego rozwoju redukujący ślad węglowy wydarzenia o 40%

Efekty

Uczestnicy

Uczestnicy Wirtualni

Prelegenci

Wskaźnik Satysfakcji

2.5M+

Zasięg Medialny

Galeria projektu

Otwarcie z immersyjnym tłem LED

"Infinite Master zmieniło naszą wizję w niezapomniane doświadczenie. Ich dbałość o szczegóły i zdolność do zarządzania złożonością przy zachowaniu kreatywności są niezrównane. Informacje zwrotne od uczestników były w przeważającej mierze pozytywne."