konferencje · korporacyjne

Globalny Szczyt Technologiczny 2024

Trzydniowa międzynarodowa konferencja technologiczna, gromadząca ponad 2500 liderów branży, innowatorów i decydentów, w celu zbadania przyszłości technologii.

Klient TechCorp International

Wyzwanie

Punkt wyjścia.

TechCorp potrzebował stworzyć światowej klasy doświadczenie konferencyjne, które pozycjonowałoby ich jako liderów myśli, jednocześnie zarządzając złożoną logistyką w wielu lokalizacjach, koordynując ponad 50 prelegentów i zapewniając płynne opcje uczestnictwa hybrydowego dla uczestników z całego świata.

Rozwiązanie

Nasza odpowiedź.

Zaprojektowaliśmy wciągające doświadczenie konferencyjne z oszałamiającą sceną główną z ścianami LED, interaktywnymi sesjami w podgrupach, strefą pokazową technologii i solidną platformą wirtualną. Nasz zespół zarządzał wszystkimi aspektami, od koordynacji prelegentów po zaangażowanie uczestników, tworząc spójne doświadczenie zarówno dla uczestników stacjonarnych, jak i zdalnych.

Proces realizacji

Jak przełożyliśmy koncepcję na doświadczenie.

01
Przeprowadzono szczegółowe wywiady z interesariuszami, aby zrozumieć cele i potrzeby odbiorców
02
Zaprojektowano modułowy układ miejsca, który ułatwiał networking i odkrywanie
03
Wdrożono niestandardową aplikację eventową do planowania, networkingu i zaangażowania w czasie rzeczywistym
04
Skoordynowano ponad 50 prelegentów, w tym kadrę zarządzającą i wizjonerów branży
05
Stworzono hybrydowe studio nadawcze dla bezproblemowego uczestnictwa wirtualnego
06
Opracowano plan zrównoważonego rozwoju redukujący ślad węglowy wydarzenia o 40%

Rezultaty

Efekt w liczbach.

2500+: Uczestnicy
5000+: Uczestnicy Wirtualni
50+: Prelegenci
96%: Wskaźnik Satysfakcji
2.5M+: Zasięg Medialny

Kadry z realizacji

Detale, które budowały całość.

Prezentacja główna na scenie — Otwarcie z immersyjnym tłem LED

Publiczność podczas konferencji technologicznej — Skupiona publiczność podczas wystąpienia na głównej scenie

Strefa networkingu z uczestnikami — Przestrzeń zaprojektowana do rozmów i nawiązywania kontaktów

Interaktywna strefa pokazowa technologii — Praktyczna demonstracja rozwiązania w strefie expo

Panel dyskusyjny na scenie — Rozmowa ekspertów o kierunkach rozwoju technologii

Stanowisko realizacji audiowizualnej — Zaplecze techniczne odpowiedzialne za płynny przebieg transmisji

„Infinite Master zmieniło naszą wizję w niezapomniane doświadczenie. Ich dbałość o szczegóły i zdolność do zarządzania złożonością przy zachowaniu kreatywności są niezrównane. Informacje zwrotne od uczestników były w przeważającej mierze pozytywne.”

Sarah Chen · TechCorp International

Zacznijmy od rozmowy

Stwórzmy wynik, który warto będzie pokazać.

Opowiedz nam o celu i skali wydarzenia. Zbudujemy koncepcję oraz plan produkcji dopasowany do Twojej organizacji.

Porozmawiajmy Wróć do portfolio