Jak pracujemy
Przejrzysty, sprawdzony proces, w którym od pierwszego kontaktu aż po finał wydarzenia pracujemy blisko z Twoim zespołem.
Prowadzimy Cię krok po kroku - od briefu i strategii, przez produkcję i logistykę, aż po obsługę dnia wydarzenia i podsumowanie wyników.
Cztery etapy współpracy
Dzięki jasno zdefiniowanym krokom każde wydarzenie realizujemy w sposób uporządkowany i bezpieczny
Brief i strategia
Analizujemy potrzeby, definiujemy cele, tworzymy koncepcję i wstępny scenariusz.
Produkcja i logistyka
Przygotowujemy plan, rezerwacje, projekty scenografii, materiały i szczegółowy harmonogram.
Realizacja i opieka
Koordynujemy wszystko na miejscu, dbając o spokój klienta i komfort uczestników.
Ewaluacja i feedback
Po zakończeniu wydarzenia przekazujemy raport i rekomendacje na przyszłość.
Szczegóły naszego podejścia
Brief i strategia
Każde wyjątkowe wydarzenie zaczyna się od dobrego zrozumienia Twoich celów. Zadajemy pytania, analizujemy potrzeby i budujemy strategiczny fundament całego projektu.
- ✓Warsztaty discovery, podczas których definiujemy cele i oczekiwania
- ✓Analiza grupy docelowej i kontekstu biznesowego
- ✓Przygotowanie wstępnej koncepcji kreatywnej i rekomendacji
- ✓Szacunek budżetu oraz harmonogramu działań
Produkcja i logistyka
Przekładamy strategię na konkretne działania. Dobieramy wykonawców, planujemy scenografię, technikę, atrakcje i wszystkie elementy logistyczne.
- ✓Dobór lokalizacji oraz wizje lokalne
- ✓Współpraca z podwykonawcami i negocjacje warunków
- ✓Szczegółowe harmonogramy produkcji i przebiegu wydarzenia
- ✓Planowanie ryzyk i przygotowanie rozwiązań awaryjnych
Realizacja i opieka
W dniu wydarzenia nasz doświadczony zespół spina wszystkie elementy w jedną, spójną całość. Dbamy o każdy szczegół, aby Ty mógł skupić się na gościach i kluczowych momentach.
- ✓Kompleksowa obsługa onsite i koordynacja przebiegu wydarzenia
- ✓Reagowanie na bieżąco i rozwiązywanie nieprzewidzianych sytuacji
- ✓Zarządzanie doświadczeniem uczestników i gościnością
- ✓Nadzór nad techniką, sceną i produkcją AV
Ewaluacja i rekomendacje
Po wydarzeniu nie przestajemy działać. Analizujemy wyniki, zbieramy wnioski i przygotowujemy rekomendacje, które pomogą planować kolejne edycje jeszcze skuteczniej.
- ✓Spotkania podsumowujące i analiza przebiegu wydarzenia
- ✓Zbieranie opinii uczestników i ich analiza
- ✓Szczegółowe raporty z wynikami i wnioskami
- ✓Rekomendacje dla przyszłych wydarzeń
Zaczynamy?
Skontaktuj się z nami, aby omówić Twoje wydarzenie. Przygotujemy przejrzysty plan działań i kosztorys.